(來源)
「我們從小學就在練習加班。」 by 一名感嘆加班現象的工程師
你,充滿幹勁的開始了一天的工作,當你已經處理好早上的第一個挑戰,才看到許多的同事姍姍來遲。
激發著自己的人類潛能,試著在下午上司回來之前,把企劃做好,你打算讓總經理可以在明天先把這個企劃讓老闆看過。「唰唰唰…」翻著好幾份文件,你百忙中抽空瞄了一眼旁邊的同事與下屬,天啊,竟然有一個人現在才在收E-mail,另一個人則逛著臉書,坐你斜前方的那一位,正透過Goodlife,瀏覽團購優惠消息。冥冥之中,有種不好的預感。
午休的時候,辦空室空了一半,另一半人則在聊FB,或是傳著Line,而你則爆發了一天當中第二階段的人類潛能,把你的企畫修了再修,連後天要用的簡報做好了,這時大家才吃完午餐回來,「打算」開始一天的工作。
唧唧唧–
奇怪,怎麼有猴子的叫聲。你摸摸了鼻子,發現鼻頭盜了幾滴冷汗,眼皮在跳,心跳突然加速,你有個預感,什麼事要發生了。「難道是等下總經理要跟我透露升遷的事嗎?」你暗暗心想,升遷、加薪,能力即將被肯定,暗暗的有點小高興。
就在此時,剛從上海飛回來的總經理果然回到辦公室!一回來,他便把你叫進了辦公室。
「總經理…你看看這個企劃…」
總經理拿著你精心製作的企劃,但沒有看它一眼,便扔到了桌角邊。「我等下要去仁愛路那邊開會,所以沒時間看,對了,老闆有跟我說…」
總算要升我了嗎?
「老闆跟我說,原本公司最近有人事異動,因為這一季獲利不如預期,原本可能要請你「放假」…不過看在你平常很認真的份上,所以我請老闆打消這個念頭,打算讓你再負責另外兩個企劃,還有,因為我最近得再多開幾個會,你也知道,最近歐債危機,大陸那邊薪資又上漲,你不是不知道,公司裡人力很吃緊,一個人要當三個用。」總經理不久後有走了,留下差點被炒掉的你,跟背上多出來的兩隻猴子。
回到座位上,你發現剛剛那個逛Goodlife的傢伙,現在玩起了卡卡大亂鬥,你越看越火,便點了一下他的肩膀,問說:「下禮拜一的那個案子搞定了嗎?」他回頭看你,困惑道:「哪個案子?喔喔,我禮拜二就把前面的地方做好啦,早就mail給你了,剩下不是你負責嗎!」
你心裡罵了幾句髒話。怎麼變我負責了。算了。
「你不知道做好要跟別人說一聲嗎?我怎麼沒看到你的信件?」「喔喔,我忘了寄了,拍謝,現在寄,你的信箱是哪一個?」
一想起截止日就在禮拜一,你吞下了這口氣,悶著頭扛起了同事剛剛丟給你的第三隻猴子,不開心的打開電腦,並打開Gmail,原本要收同事寄給你的信,卻看到一個接公司外包業務的工作室,寄信來跟你說要延期的事情…天啊!這麼重要的事為什麼不打電話…當然你今晚又加班了。
你那幾位下午才開始工作的同事,當然也陪著你。
這禮拜,你又被一大群的猴子襲擊了。
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以上的故事乃是我之前去聽尤努斯演講時,中午在一零一的餐點區就餐,在我排隊買COCO的時候聽到了的。我便在想,我買個飲料都會聽到這麼可怕的情節,那這個情況,很可能只是臺灣員工們被猴子炸暈的冰山一角。
猴子代表了責任與問題。最怕的是問題被交代的不清楚,責任也交代的不清不楚。
從小我們下課補習、長大後我們下班便加班。
臺灣有非常多的人加班,有人是「習慣」性的加班,有人則是逼不得已的加班。
如果是習慣性的加班,很可能是像那幾位下午才開始上班的員工,沒有良好的工作態度與習慣,功課留到補習來解決,把工作留到下班後來處理。
但是那些平常就在激發人類潛力的超級員工,為什麼又得天天加班呢?
最近我問了很多這樣的「超級員工」,原因是「我得收拾別人的爛攤子」。沒錯,就是在處理那些該死的猴子!
(CC 圖片來源)
「猴子管理法則」是由 Donald L. Wass 跟William Oncken在1974年的哈佛商業評論上所寫的一篇文章,教你如何去管理這些猴子(問題)。(HBR.1974)
在工作的時候,大概會遇到這幾種猴子。
第一種猴子,便是Boss-imposed Time,由上頭丟給你的猴子,這種猴子你通常得優先照料,不然影響你未來的去留跟升遷。但往往這樣的案子,很可能是上頭自己沒去照顧猴子,而把猴子丟到你的背上,就像是上述文中的主角,得接好總經理丟下的另外兩隻猴子。
第二種,則是System-imposed Time,是你在工作上,你所在的系統丟給你的猴子,這種猴子你也得趕快去處理他,就像是故事中突然出包的外包業務,你就是得去趕去救火。
第三種,則是Self-impsed Time,你擁有這段時間的自主權。
但這種自主可掌握的時間,往往被下屬或是同事占去了。這便叫Subordinate-imposed Time,在原本的猴子管理法則當中,稱這為「被下屬強加的時間」,也就是你得為你的下屬疲於奔命。而我在問了、看了業界的狀況後,發現不一定是主管,許多超級員工也適用於此,因為有些認真的員工一旦認真,就得為其他不認真的員工疲於奔命。就像是文中的主角,儘管他可以準時下班,但因為周圍同事不對的工作習慣,沒把加班當作一種癌,搞的這位認真向上的主角也得晚下班了。
那我們該怎麼戰勝這些猴子呢?
(待續)
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對「天天加班?下禮拜別再被不知哪來的猴子襲擊了! (上)」的想法